อยากจะขอหนังสือรับรองบริษัททำอย่างไรได้บ้าง ? ในสมัยนี้ไม่ต้องเดินทางให้เหนื่อยก็ทำเรื่องยื่นได้เพราะมีวิธีคัดหนังสือรับรองบริษัทแบบง่าย ๆ ทำออนไลน์ได้แล้ว ใครที่อยากจำเปิดบริษัทจำกัดหรือเปิดแล้วต้องการหนังสือรับรองสามารถทำเรื่องได้เลย สำหรับวิธีนั้นไม่มีอะไรยากเลย แม้ว่าคุณจะไม่ค่อยถนัดด้านทำอะไรผ่านระบบออนไลน์มาก่อนก็ยังทำได้ และถ้าจะเติบโตทางสายงานด้านการทำธุรกิจเรื่องพวกนี้จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องรู้และเข้าใจ ต่อให้ไม่รู้มาก่อนก็สำคัญควรที่จะต้องศึกษา เพราะมันมีผลต่อการทำธุรกิจของคุณแน่นอน จะเปิดบริษัทได้ไม่ใช่อยากจะก่อตั้งก็ก่อตั้งได้เลย สำหรับใครที่อยากรู้วิธีคัดหนังสือรับรองบริษัทและยื่นขอทำอย่างไรติดตามได้เลย
ต้องการคัดหนังสือรับรองบริษัทง่าย ๆ เพียงทำตามนี้
จะต้องใช้งานเว็บกรมพัศนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ที่เป็นเว็บจริงเท่านั้น www.dbd.go.th หากไม่ใช่ลิ้งก์หน้าตาแบบนี้ให้ระวังไว้ก่อนเลยเพราะช่วงนี้มิจฉาชีพก็เยอะเหมือนกัน อาจจะกำลังเล็งคนที่อยากจะคัดหนังสือรับรองบริษัท และทำการยื่นขอหนังสือรับรองก็อาจทำเว็บปลอมขึ้นมา ฉะนั้นตรวจสอบให้ละเอียดกันด้วยนะ และสำหรับใครที่ต้องการคัดหนังสือรับรองบริษัทออนไลน์ง่าย ๆ เพียงทำตามนี้ได้เลย
- ย้ำว่าจะต้องเข้าเว็บจริงเท่านั้น ใครหาไม่เจอกดตรงนี้เลย dbd.go.th จากนั้นให้เลือกที่เมนู “บริการออนไลน์” ได้เลย
- พอเข้ามาแล้วมองหาเมนู “ขอหนังสือรับรอง/คัดสำเนา”
- อย่าลืมทำการเข้าสู่ระบบให้เรียบร้อยก่อน เพราะถ้าหากไม่เข้าระบบจะไม่สามารถใช้บริการเมนูสำคัญ ๆ ภายในเว็บนี้ได้เลยนะ
- สำหรับคนที่ยังไม่เคยเป็นสมาชิกเว็บจะยังเข้าไม่ได้จะต้องทำการสมัครก่อน โดยก่อนที่เมนู “ลงทะเบียนสมัครผู้ใช้งาน” เราจะได้ชื่อยูสเนมกับรหัสผ่านสำหรับเข้าเว็บมา และข้อมูล 2 อย่างนี้ไม่ควรเปิดเผยให้ใครรู้ คุณควรจะรู้แค่คนเดียวเท่านั้น
- จะมีข้อตกลงและเงื่อนไขให้อ่าน แนะนำว่าสละเวลาในการอ่านสักนิดเพื่อเข้าใจเงื่อนไข พอเข้าใจแล้วกด “บันทึกยอมรับข้อตกลง” ได้เลย หลายคนไม่ชอบอ่านและมองข้ามข้อนี้ไป ควรอื่นอย่างยิ่งเพราะมันเป็นประโยชน์ต่อตัวผู้ใช้งานแน่นอน
- ต่อมาจะเป็นการกรอกข้อมูลอีเมล (E-mail) ใครยังไม่มีเมลก็ไปสมัครให้เรียบร้อยก่อน ค่อยกลับมาที่หน้านี้ แนะนำใช้ของ Gmail สมัครง่ายสุด ถ้ามีแล้วก็กรอกอีเมลได้เลย
- จากนั้นไปเปิดที่อีเมลของตัวเองที่กรอกนั้น จะมีข้อความส่งไปยังเมลดังกล่าว เพื่อรับรหัสยืนยัน
- นำรหัสที่ส่งไปในอีเมลมากรอกในหน้ายืนยันอีเมลได้เลย มีเลขอะไร จำนวนกี่ตัว ก็คัดลอกเอาในเมลไปใช้ได้ทันที
- ต่อไปก็ชื่อผู้ใช้หรือ User ตั้งเองตามสะดวก
- รหัสผ่านก็ตั้งเองได้เลย แนะนำตั้งยาก ๆ แต่ตัวเองจำได้ เช่น จะต้องมีตัวเลข ตัวอักษรภาษาอังกฤษตัวเล็กและใหญ่ มีอักขระพิเศษ ผสม ๆ รวมกันในรหัสผ่านเพื่อป้องกันไม่ให้ใครแฮกข้อมูลได้ง่าย ๆ ถ้าใครอยากทำการคัดหนังสือรับรองบริษัทก็ต้องทำขั้นตอนวุ่นวายพวกนี้ด้วยนะ จะข้ามไปไม่ได้เลย
- ต่อไปจะเป็นหน้าสำหรับการกรอกข้อมูลส่วนบุคคล ระบุไปทีละข้อเลย กรอกให้ตรงและถูกต้องทุกอย่าง
- ข้อนี้สำคัญมากให้เลือกที่เมนู “หนังสือรับรองนิติบุคคลรับรองสำเนา”
- จะรับเอกสารช่องทางไหนก็เลือกช่องทางนั้น ใช้การรับเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์จะสะดวกที่สุดแนะนำเลย เพราะทางอื่นอาจมีค่าใช้จ่ายนะ
- ก็กดเลือกเป็น “รับเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์”
- ต่อมาก็เอาเลขทะเบียนนิติบุคลของคุณมากรอกลงไป
- กดเลือกเมนูรายการนิติบุคคล
- ต้องการจะทำอะไร จะใช้บริการคัดหนังสือรับรองบริษัทอย่างเดียวหรือทำอย่างอื่นด้วย ถ้าจะแค่ทำการคัดหนังสือรับรองบริษัทเท่านั้นก็เลือกแค่ข้อแรกก็พอ แต่ถ้ามีรายการอื่นที่ต้องทำด้วยก็เลือกตามรายการที่ต้องการได้เลย
- ต่อไปก็กดที่เมนู “ดำเนินการต่อ”ได้เลย
- สิ่งที่จะคัดแล้วรับทางอิเล็กทรอนิกส์ได้นั้นจะเป็นหนังสือรับรอง งบการเงิน รายชื่อผู้ถือหุ้น เป็นต้น ในส่วนของอื่น ๆ ก็จะเป็นการคัดหนังสือรับรองบริษัทผ่านทาง ปณ.
- แล้วคุณต้องการจะคัดเอกสารอะไรบ้าง เช่น คัดรายการจดทะเบียน คัดงบการเงิน คัดบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ก็เลือกได้เลย
- จากนั้นก็ให้เลือกเป็น ออกใบเสร็จในชื่อนิติบุคคล แต่ถ้าไม่ต้องการก็เป็นเงินสดได้ แต่ถ้าเป็นนิติบุคคลก็ให้แจ้งชื่อนิติบุคคลสำหรับการออกใบเสร็จได้เลย
- เสร็จแล้วทำการยืนยันการทำรายการให้เรียบร้อย
- ต่อไปก็กดที่ “ตรวจสอบสถานะคำขอ” เป็นการดูว่าการคัดหนังสือรับรองบริษัทอยู่ในสถานะไหนแล้วในการยื่นขอ
- ต่อไปเป็นการชำระเงิน ก็ให้กรอกเลขทะเบียนนิติบุคคล แล้วกดที่ “พิมพ์ใบชำระเงิน” แล้วก็เอาไปจ่ายผ่านช่องทางที่คุณสะดวกได้เลย
- พอจ่ายแล้วก็ตรวจสอบดาวน์โหลดไฟล์และใบเสร็จออกมาได้เลย สำหรับคนที่ขอรับทาง ปณ. ใบเสร็จจะถูกส่งไปพร้อมเอกสารเลย อาจจะต้องรอหน่อยนะ
- ในอีเมลสำหรับคนแจ้งรับไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ก็จะมีข้อความแจ้งการส่งไฟล์เอกสาร จะมีอีเมลแจ้งใน 30 นาที หลังการจ่ายเงิน แต่ถ้าบางทีช้าหน่อยก็รอประมาณ 1 วันนะ หากหาไม่เจอเลยตรวจสอบอีเมลขยะด้วยอาจไปตกค้างอยู่ในนั้น
- พอได้ไฟล์มาแล้วก็โหลดออกมาดูได้เลย แต่ถ้าจะเปิดไฟล์จะต้องใส่รหัส รหัสจะเป็นวันเดือนปีเกิดของคุณเอง เท่านี้ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อยแล้วสำหรับการคัดหนังสือรับรองบริษัท สำหรับคนที่ไม่เคยทำอาจจะดูยากนิด ๆ แต่จริง ๆ มันก็ง่ายนิดเดียว
ทำเองได้
หากคุณต้องการจะทำการคัดหนังสือรับรองบริษัทเพียงทำตามข้อที่กล่าวมาทีละข้อไปพร้อมกับการเปิดหน้าเว็บ DBD ไปด้วย ก็จะยิ่งเข้าใจและทำตามได้ง่ายขึ้น มันไม่มีอะไรยากเลย ค่อย ๆ ทำไปทีละข้อ ข้อมูลสำคัญที่จะต้องใช้ก็เป็นข้อมูลนิติบุคคลของคุณเองอยู่แล้วหาได้ไม่ยาก
รู้จักกรมพัฒนาธุรกิจการค้า DBD ที่ให้บริการคัดหนังสือรับรองบริษัทและอื่น ๆ
ในภาคของคนทำธุรกิจมีการจดบริษัทจะต้องคุ้นเคยกับ DBD อยู่แล้ว ว่าคือกรมพัฒนาธุรกิจและการค้า ซึ่ง DBD นี้จะเป็นที่ในการเก็บข้อมูลของเหล่านิติบุคคลต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลเกี่ยวกับงบการเงิน รายการบัญชีผู้ถือหุ้น ข้อมูลทะเบียนนิติบุคคล และธุรกิจอื่น ๆ มากมาย และยังมีบริการคัดหนังสือรับรองบริษัทง่าย ๆ ทำออนไลน์ได้อีกด้วย ถ้าเป็นแต่ก่อนเทคโนโลยียังไม่รุ่งเรืองจะมีการเก็บเป็นแฟ้มเอกสาร แต่ปัจจุบันข้อมูลอยู่ในระบบออนไลน์หมดแล้ว ทำให้สะดวกสบายมากยิ่งขึ้นในการใช้บริการ ชำระเงินได้หลายวิธี อาทิ
- ชำระเงินผ่านตู้ ATM
- ชำระเงินผ่าน Internet Banking
- ชำระเงินผ่าน Mobil Banking
- ชำระเงินผ่าน เคาน์เตอร์ธนาคาร
ในส่วนของช่องทางการชำระนั้นปัจจุบันแค่เข้าแอปพลิเคชั่นธนาคารก็สแกนหรือโอนจ่ายได้ง่ายมาก ๆ ส่วนช่องทางในการรับเอกสารคัดหนังสือรับรองบริษัทก็มีหลายทางที่นิยมสุดก็จะเป็นรับเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ เอกสารจะถูกส่งไปทางอีเมล หรือใครจะรับเองก็ได้ หรือจัดส่งทาง ปณ. ก็มี สะดวกแบบไหนเลือกช่องทางการรับไฟล์ได้เลย
บทสรุป
มาถึงตรงนี้แล้วเชื่อว่าคงจะพอเข้าใจถึงวิธีคัดหนังสือรับรองบริษัทแบบง่าย ๆ กันแล้ว ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ส่งคำขอได้เลย เพียงเข้าไปในเว็บ www.dbd.go.th แล้วทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ข้างต้น ค่อนข้างละเอียดทีเดียวอยากทำเป็นและส่งคำขอคัดหนังสือรับรองได้เลยควรทำตามทีละข้อไปเลย ได้ออกมาเป็นเอกสารที่คุณต้องการแน่นอน บริการของทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้า DBD ยังมีบริการหลายอย่างมาก ไม่ได้มีแต่คัดหนังสือรับรองบริษัท ยังมีบริการอย่างอื่นมากมาย ไหน ๆ ก็สมัครสมาชิกแล้วก็อย่าลืมเข้าไปท่องเว็บไซส์และดูว่าในนั้นมีอะไรบ้าง แล้วยังมีข้อมูลข่าวสารสำคัญต่าง ๆ มากมาย พอทำครั้งแรกเป็นแล้ว จะทำรายการอื่น ๆ ต่อไปในเว็บนี้ก็ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป📌Station Accout – เรารับจดทะเบียนบริษัทดีที่สุด™