ปฏิเสธไม่ได้ว่าทุกวันนี้หลายคนมีปัญหาทางการเงินหรือกระทั้งผู้เปิดกิจการห้างหุ้นส่วนจำกัด อาจมีรายได้ไม่พอใจหรือมีความจำเป็นต้องใช้เงินฉุกเฉินแต่ไม่มีเงินสำรองจ่ายจึงทำให้เกิดปัญหาหมุนเงินไม่ทัน ช่องทางที่จะช่วยให้สถานะทางการเงินดีขึ้นจึงมีความจำเป็นจะต้องสร้างสภาพคล่องทางการเงินโดยการขอสินเชื่อต่างๆ ซึ่งแต่ละสถาบันธนาคารมักจะมีเงื่อนไขและข้อกำหนดคุณสมบัติของผู้ขอสินเชื่อที่มีความแตกต่างกัน แต่โดยพื้นฐานจะต้องมีเอกสารในการยื่นข้อสินเชื่อที่เหมือนกันไม่ว่าจะเป็นบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน หนังสือรับรองเงินเดือนหรือหลักฐานแสดงรายรับรายจ่ายเพื่อเป็นหลักฐานในการยืนยันว่าคุณสามารถผ่อนจ่ายชำระหนี้ได้ โดยเฉพาะเอกสาร“หนังสือรับรองเงินเดือน” ที่นับว่ามีความสำคัญมากเนื่องจากช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและเปอร์เซ็นต์ในการกู้ผ่าน ใครที่เตรียมตัวจะกู้ขอสินเชื่อหรืออยากทราบข้อมูลเหล่านี้มาติดตามกันได้เลยในบทความนี้เรารวบรวมเรื่องสำคัญเกี่ยวกับหนังสือรับรองเงินเดือน
หนังสือรับรองเงินเดือน คืออะไร
หนังสือรับรองเงินเดือน เป็นเอกสารที่ลูกจ้างหรือพนักงานสามารถขอให้ทางบริษัทหรือองค์กรที่ทำงานอยู่ออกเอกสารนี้ให้เพื่อเป็นหลักฐานแสดงว่าคุณมีรายได้ต่อเดือนเท่าไหร่ โดยเอกสารฉบับนี้จะไม่สามารถจัดขึ้นมาเองได้เนื่องจากต้องมีการลงลายเซ็นต์รับรองจากผู้ประกอบการ ผู้บริหารหรือนายจ้างบริษัทนั้น ๆ กำกับซึ่งคุณสามารถขอได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายแม้ว่าในขณะนั้นจะทำงานตำแหน่งใดก็ตามภายในองค์กรหรือได้ลาออกจากบริษัทไปแล้วและบริษัทยังมีหน้าที่ออกเอกสารฉบับนี้อยู่ โดยหากคุณไม่ได้รับการออกเอกสารตามที่ข้อก็ไม่ต้องกังวลเพราะหากทางบริษัทฝ่าฝืนไม่ออกเอกสาร หนังสือรับรองเงินเดือน ให้ลูกจ้าง ตัวลูกจ้างสามารถยื่นคำร้องต่อพนักงานตรวจแรงงานเพื่อให้นายจ้างออกเอกสารให้เพื่อปฏิบัติตาม พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน พ.ศ.2541 มาตรา 14
สำหรับใจความสำคัญของ หนังสือรับรองเงินเดือน นั้นประกอบไปด้วยข้อมูลด้านใดบ้าง มีดังนี้
- ชื่อที่แสดงว่าเอกสารฉบับนี้เป็นหนังสือรับรองเงินเดือนจะปรากฏที่หัวกระดาษ
- จะต้องมีชื่อบริษัทหรือองค์กร โดยระบุว่าขอรับรองพนักงาน ชื่อ – นามสกุล ชัดเจน
- ในเอกสารจะต้องระบุตำแหน่งงานของพนักงานรวมถึงรหัสประจำตัวการทำงานด้วย(หากมี)
- สิ่งที่จะต้องชัดเจนอีกประการคือ วัน/เดือน/ปีที่ทำงาน จนถึงวัน/เดือน/ปีที่ออกใบรับรองเงินเดือนนี้ให้
- ระบุอัตราเงินเดือนต่อเดือนได้กี่บาท เป็นเงินเดือนที่ไม่รวมค่าตอบแทนอื่นไม่ว่าจะเป็นค่าเบี้ยขยันหรือค่าคอมมิชชั่น
- จะต้องระบุความต้องการใช้งานเอกสาร ว่าจะนำไปใช้ในการทำอะไร ยกตัวอย่างเช่น ใช้เฉพาะงานราชการหรือนำไปใช้ประกอบการขอสินเชื่อธนาคาร เป็นต้น
- ระบุวันออกเอกสารว่าออกตั้งแต่วันไหนและสามารถใช้ได้ถึงวันไหน โดยปกติจะอยู่ที่ช่วงเวลา 1 เดือน
- ปิดท้ายด้วยการลงชื่อผู้ออก พร้อมตำแหน่งที่ชัดเจน
โดยในเอกสารดังกล่าวนี้จะต้องมีข้อมูลที่ครบถ้วนเพื่อนำไปใช้ในการทำธุรกรรมได้อย่างราบรื่น ทั้งนี้จะต้องเป็นเอกสารที่จัดทำโดยบริษัทหรือองค์กรเท่านั้น ทั้งนี้หากว่ามีการปลอมแปลงเอกสารฉบับนี้ขึ้นด้วยตัวเอง ผู้นั้นจะได้รับโทษความผิดทางกฎหมาย โดยหากเกี่ยวกับทางราชการจะได้รับความผิดวินัยราชการทันที ฐานกระทำการอันเป็นผู้ประพฤติชั่วอย่างร้ายแรง ตามมาตรา 85(4) แห่งพระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการพลเรือน พ.ศ.2551 ดังนั้นไม่ว่าคุณจะเป็นพนักงานเงินเดือนข้าราชการหรือมนุษย์ออฟฟิศจะต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับการออกเอกสารดังกล่าวว่าไม่สามารถจัดทำขึ้นมาเองได้ หากจำเป็นจะต้องใช้เร่งด่วนสิ่งที่ทำได้คือเร่งติดตามกับฝ่ายที่เป็นผู้ออก หนังสือรับรองเงินเดือน ให้เท่านั้นห้ามจัดทำขึ้นมาเองโดยเด็ดขาด
หนังสือรับรองเงินเดือน มีความสำคัญอย่างไร
สำหรับผู้ที่สงสัยว่าทำไมต้องมีการขอหนังสือรับรองเงินเดือน ใช้เอกสารอื่นแทนได้หรือไม่ เช่น สลิปเงินเดือน… เอกสารฉบับนี้นับว่ามีความสำคัญมากเพราะไม่เพียงเป็นหลักฐานว่าคุณมีรายได้ที่มีความมั่นคง ชัดเจน เป็นรายได้ต่อเดือนที่จะได้รับสม่ำเสมอ ยังทำให้การดำเนินการขอสินเชื่อ บัตรเครดิตง่ายขึ้น เป็นตัวชี้วัดความมั่นคงทางการเงินและความสามารถของคุณ แม้แต่การสมัครงานใหม่ก็จะต้องมีการใช้เอกสารฉบับนี้เป็นยืนยันถึงความสามารถและผลตอบแทนที่เคยได้รับเพื่อให้บริษัทใหม่พิจารณาการเรื่องฐานเงินเดือนพร้อมเพราะโดยส่วนใหญ่ที่ทำงานใหม่จะเพิ่มเงินเดือนหรือให้เงินเดือนเทียบเท่าจากบริษัทเดิม อย่างไรก็ตามเพื่อให้คุณเข้าใจและมองเห็นถึงความสำคัญของเอกสาร หนังสือรับรองเงินเดือน ดังกล่าวนี้ ข้อมูลเหล่านี้ยืนยันได้เป็นอย่างดีว่าเอกสารฉบับนี้มีความสำคัญในด้านใดบ้าง
- หนังสือรับรองเงินเดือนเป็นเอกสารที่สามารถใช้เพื่อยืนยันว่าการทำงานในแต่ละเดือนได้รับค่าตอบแทนเท่าไหร่
- เป็นเอกสารสำคัญที่ธนาคารจะต้องนำมาประกอบการพิจารณาเพื่ออนุมัติสินเชื่อเงินสด การสมัครทำบัตรเครดิต
- หนังสือรับรองเงินเดือนเป็นเอกสารที่นำไปทำธุรกรรมต่าง ๆ ได้มากมาย เช่น การขอสินเชื่อบ้าน กู้เงินซื้อรถ
- เป็นเอกสารประกอบการสมัครงานเพื่อที่จะทำให้บริษัทที่ไปสมัครนั้นเล็งเห็นถึงความสามารถและการตกลงจ่ายเงินเดือนตามประสบการณ์และความเหมาะสม
จะเห็นว่าหนังสือรับรองเงินเดือน เป็นเอกสารที่ช่วยให้คุณเข้าถึงโอกาสทางการเงินมากขึ้น ยกตัวอย่างเช่น หากคุณมีเงินเดือนสูง เมื่อต้องการขอสินเชื่อประเภทใดก็ตามเมื่อธนาคารเล็งเห็นถึงความสามารถในการผ่อนไหวจากรายรับก็จะทำให้คุณมีโอกาสได้วงเงินกู้ที่สูงตามไปด้วย เช่นเดียวกับการสมัครงานใหม่ที่คุณสามารถใช้ฐานเงินเดือนบริษัทเดิมในการเจรจาต่อรองเรื่องเงินเดือนได้
เรื่องที่มักเข้าใจผิดเกี่ยวกับ หนังสือรับรองเงินเดือน
หนังสือรับรองเงินเดือน มีอายุการใช้งานกี่วัน
เนื่องจากเป็นเอกสารที่มีอายุการใช้งานจำกัด จึงไม่เป็นที่นิยมขอมาไว้เผื่อใช้งานแต่จะมีการขอให้ออกเอกสารก็ต่อเมื่อลูกจ้างหรือพนักงานมีความจำเป็นต้องนำไปใช้ทำธุรกรรม สำหรับอายุการใช้งานแบ่งออกเป็น ดังนี้
- หนังสือรับรองเงินเดือน เพื่อนำไปใช้เกี่ยวกับหน่วยงานราชการ มีอายุ 90 วันหรือ 3 เดือน
- หนังสือรับรองเงินเดือนเพื่อนำไปใช้ในการทำธุรกรรม เช่น ขอกู้สินเชื่อ สมัครบัตรเครดิต มีอายุ 30 วันหรือ 1เดือน
นอกจากนี้ยังมีการขอหนังสือรับรองเงินเดือนเพื่อไปใช้ในการขอวีซ่าด้วย สำหรับความจำเป็นนี้จะต้องจัดทำเป็นเอกสารภาษาอังกฤษ ซึ่งอายุการใช้งานจะไม่เกิน 1 เดือน
จากความหมายและความสำคัญข้างตนเป็นที่ยืนยันว่าหนังสือรับรองเงินเดือนมีความสำคัญมาก ไม่เพียงช่วยเพิ่มโอกาสในการเข้าถึงสินเชื่อง่ายขึ้นยังมีไว้เพื่อยื่นขอจัดการทำเอกสารสำคัญต่าง ๆ ด้วย เพราะฉะนั้นหากว่าคุณมีความจำเป็นจะต้องกู้สินเชื่อ ทำวีซ่าหรืออื่น ๆ ควรแจ้งฝ่ายที่เกี่ยวข้องในองค์กร จัดทำเอกสารหนังสือรับรองเงินเดือนล่วงหน้าเพื่อนำไปใช้ประโยชน์ได้อย่างทันท่วงที อย่างไรก็ตามสำหรับคนที่สงสัยว่าแล้วลูกจ้างรายวันสามารถขอเอกสารดังกล่าวได้หรือไม่ ข้อเท็จจริงคือไม่สามารถขอเอกสารฉบันนี้ได้แต่สามารถขอเป็นเอกสารรับรองเงินรายวันแทน แต่ก็แน่นอนว่าน้ำหนักของเอกสารทั้งสองฉบับนี้มีความน่าเชื่อถือแตกต่างกันพอสมควร ทำให้เป็นเหตุผลว่าพนักงานเงินเดือนสามารถขอสินเชื่อได้ง่ายกว่าฟรีแลนซ์หรือลูกจ้างรายวันที่ไม่มีเอกสารฉบับนี้ไปใช้ในการขอสินเชื่อโดยจะใช้เป็นสลิปเงินเดือนแทน
บทสรุป
เชื่อว่าข้อมูลเหล่านี้จะสร้างความเข้าใจให้กับคนที่กำลังอยากทราบว่า หนังสือรับรองเงินเดือน สำคัญอย่างไร หากว่าคุณต้องการจะนำเอกสารนี้ไปใช้ สามารถขอได้เลยทันทีกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง หมดปัญหากู้เงินไม่ผ่านหรือไม่สามารถทำธุรกรรมต่าง ๆ ได้เพราะเอกสารฉบับนี้จะยืนยันว่าคุณเป็นผู้มีรายได้จริง ส่วนจะได้สินเชื่อวงเงินมากหรือน้อยนั่นขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของทางสถาบันการเงินแล้ว📌Station Accout – เรารับจดทะเบียนหจก.ดีที่สุด™