ในอาชีพนักบัญชีเป็นหนึ่งในอาชีพเป้าหมายของหลายคน ไม่เพียงแต่การทำงานบัญชีจะเป็นงานที่มั่นคง แต่เป็นอาชีพที่มีความจำเป็นระดับต้นๆต่อตลาดแรงงาน เพราะทุกบริษัทไม่ว่าจะบริษัทใด จะต้องมีตำแหน่งพนักงานบัญชีเพื่อทำหน้าที่เกี่ยวกับการเงินของบริษัทเสมอและต้องมี “เครื่องคิดเลข” พร้อมสำหรับตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางการเงิน, บันทึกรายรับรายจ่าย ไปจนถึงการจัดเก็บ รวบรวม และทำรายงานทางการเงินให้กับบริษัท
เครื่องคิดเลขออนไลน์ฟรี สำหรับนักบัญชี
สิ่งสำคัญสำหรับการทำงานบัญชี นอกจากจะต้องเป็นคนที่มีความรอบคอบ มีสมาธิ ความรับผิดชอบ และเก็บความลับได้เป็นอย่างดี อีกสิ่งหนึ่งที่นักบัญชีทุกคนจะขาดไปไม่ได้เลยคือ เครื่องคิดเลขเพราะผู้รับทำบัญชีจะต้องคิดคำนวณตัวเลขหลายหลักอยู่ตลอดเวลา ผลลัพธ์ตัวเลขหลักสิบล้าน ร้อยล้าน นับเป็นเรื่องธรรมดาของนักบัญชีเป็นอย่างมาก แน่นอนว่าเครื่องคิดเลขสำหรับนักบัญชี ไม่ใช่ว่าเป็นเครื่องคิดเลขทั่วไปที่อยากเลือกซื้ออันไหนก็ซื้อ แต่จะต้องเป็นเครื่องคิดเลขที่มีคุณสมบัติเหมาะสมต่อการใช้งานทุกวันและสะดวกต่อการใช้งานมากที่สุด
ก่อนที่เราจะกล่าวถึงเครื่องคิดเลขที่เหมาะสมสำหรับนักบัญชี เรามาย้อนอดีตดูประวัติศาสตร์การวิวัฒนาการของเครื่องคิดเลขกันก่อนดีกว่า กว่ามนุษย์จะสามารถพัฒนาอุปกรณ์จนสามารถใช้งานได้ในชีวิตประจำวัน พวกเขาต้องผ่านการลองผิดลองถูกอย่างไรมาบ้าง
เครื่องคิดเลขถือกำเกิดขึ้นได้อย่างไร?
“เครื่องคิดเลข” เป็นหนึ่งในอุปกรณ์ที่คนทั่วโลกใช้เป็นประจำทุกวันด้วยความเคยชิน จนหลายคนไม่เคยคิดเอะใจเลยว่า กว่าจะมาเป็นเครื่องคิดเลขที่เราใช้กันในทุกวันนี้ มันมีต้นกำเนิดมาจากอะไร พวกเขาเริ่มพัฒนามาจากจุดไหน?
ต้องย้อนกลับไปตั้งแต่สมัยก่อนคริสตศักราช ตั้งแต่ยังไม่มีวัฒนธรรมหรือเทคโนโลยีใด แต่มนุษย์เริ่มมีการวิวัฒนาการด้านความคิดที่มีความซับซ้อนมากยิ่งขึ้น พวกเขาจำเป็นต้องทำการนับและคำนวณสิ่งของในชีวิตประจำวัน การคำนวณสิ่งต่างๆ จะอ้างอิงจากการใช้นิ้วมือในการนับ รวมถึงเครื่องมือที่สามารถหาได้ตามธรรมชาติ เช่น การขีดเขียนบนพื้นดิน, หินขนาดเล็ก, ก้อนกรวด, ใบไม้, เปลือกหอย เป็นต้น
ยิ่งเวลาผ่านไป วิวัฒนาการของมนุษย์เริ่มก้าวหน้า มนุษย์จำเป็นต้องใช้ศาสตร์การคำนวณเลขที่ซับซ้อนและมีจำนวนตัวเลขเยอะมากยิ่งขึ้น นักวิทยาศาสตร์และนักคณิตศาสตร์ในยุคนั้น จึงเริ่มคิดค้นอุปกรณ์สำหรับคิดคำนวณขึ้นมา จนกระทั่งในช่วง 2600 ปีก่อนคริสตศักราช ก็ได้ถือกำเนิด ‘ลูกคิด’ ขึ้น เพื่อลดความซับซ้อนและความยุ่งยากของการคำนวณตัวเลข ซึ่งลูกคิดได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย จนกระทั่งในปัจจุบัน ก็ยังมีการใช้ลูกคิดสำหรับการคำนวณตัวเลขอยู่ในบางกรณี
ลูกคิด อาจถูกจัดว่าเป็นอุปกรณ์สำหรับการคำนวณที่เพียงพอแล้วสำหรับยุคนั้น แต่ลูกคิดมีข้อเสียอย่างร้ายแรงคือ ไม่สามารถบันทึกข้อมูลการคำนวณเอาไว้ได้ เหล่าผู้พัฒนาจึงพยายามประดิษฐ์และคิดค้นอุปกรณ์สำหรับคำนวณที่มีความสามารถมากขึ้น ซึ่งอุปกรณ์สำหรับการคำนวณที่ถูกผลิตออกมาหลังจากนั้น ได้แก่ ตารางลอการิทึม และไม้บรรทัดคำนวณ
จนกระทั่งในปี ค.ศ. 1623 Wilhelm Schickard ก็ได้ผลิตอุปกรณ์ที่ได้รับการยอมรับว่าเป็น ‘เครื่องคิดเลขเครื่องแรกของโลก’ โดยลักษณะของเครื่องคิดเลขเครื่องแรกของโลก มีลักษณะเป็นทรงกระบอก 6 ชุด แต่ละชุดจะบรรจุตัวเลขเอาไว้ ผู้ใช้จะต้องหมุนฟันเฟืองเพื่อทดเวลาคำนวณผลลัพธ์ และจากการประดิษฐ์ครั้งนี้ นับเป็นจุดเปลี่ยนสำคัญของอุปกรณ์คำนวณ เครื่องคิดเลขมีวิวัฒนาการอย่างรวดเร็วมากขึ้น เช่น สามารถบวกและลบได้ในเครื่องเดียวกัน, นำพลังงานไฟฟ้ามาใช้ในการคำนวณ เป็นต้น
จนกระทั่งในปี ค.ศ. 1970 เริ่มมีการวางจำหน่ายเครื่องคิดเลขขนาดเท่ากระเป๋าที่สามารถพกพาได้ง่ายขึ้นเป็นครั้งแรก และมีการวิวัฒนาการให้มีขนาดเล็กลงจนสามารถพกพาได้, ใช้แบตเตอรี่ในการทำงาน, ใช้พลังงานแสงอาทิตย์ในการทำงาน รวมถึงการนำหน้าจอ LCD มาใช้ในเครื่องคิดเลข หลังจากนั้นแต่ละบริษัทเริ่มแข่งขันกันในด้านความซับซ้อนของการคำนวณ และราคาที่ประชาชนทั่วไปสามารถเข้าถึงได้ ในที่สุด ก็กลายมาเป็นเครื่องคิดเลขที่เราใช้กันอยู่ในปัจจุบันนี้อย่างแพร่หลาย และยังเป็นอุปกรณ์สำคัญสำหรับการทำอาชีพนักบัญชี
เครื่องคิดเลขสำคัญต่อนักบัญชีอย่างไร? และเครื่องคิดเลขแบบไหนถึงเหมาะสม
การทำงานด้านบัญชี หรือแม้กระทั่งการเรียนเกี่ยวกับ คุณสมบัติผู้รับทำบัญชี เครื่องคิดเลขเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ แม้จะไม่จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชันที่หลากหลายเมื่อเทียบกับการคำนวณด้านวิศวะ หรือการคำนวณด้านวิทยาศาสตร์ แต่การคำนวณรายรับ รายจ่าย รวมถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดของบัญชีหนึ่ง การคำนวณตัวเลขทั้งหมดรวมหลัก 100 ล้าน นับเป็นเรื่องปกติ หากใช้เพียงกระดาษทดในการคำนวณอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดมากมาย หรือการเลือกเครื่องคิดเลขที่ไม่เหมาะสม ก็ทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้เช่นกัน เครื่องคิดเลขจึงมีความสำคัญในการทำบัญชีอย่างมาก
และการเลือกเครื่องคิดเลขสำหรับการทำงานด้านบัญชี ไม่ใช่ว่าจะสามารถใช้เครื่องคิดเลขอะไรก็ได้ แม้ความถนัดของแต่ละคนจะมีความแตกต่างกัน แต่ข้อแนะนำดังต่อไปนี้ เป็นสิ่งที่ช่วยให้การทำบัญชีมีความสะดวกมากขึ้น เกิดข้อผิดพลาดน้อยลง
- หน้าจอแสดงผลและแป้นตัวเลขต้องมีขนาดไม่เล็กจนเกินไป สามารถแสดงผลได้ชัดเจน
ไม่ควรใช้เครื่องคิดเลขขนาดเล็กในการทำงานด้านบัญชี แม้จะมีข้อดีคือสามารถพกพาได้สะดวก แต่เครื่องคิดเลขขนาดเล็กมีปัญหามากมาย เช่น กดปุ่มพลาด, แสดงผลไม่ชัด, รองรับหน่วยตัวเลขได้น้อยกว่า ดังนั้น จึงควรเลือกเครื่องคิดเลขที่มีขนาดเหมาะสม ปุ่มกดและหน้าจอแสดงผลมีขนาดพอเหมาะ - เลือกเครื่องคิดเลขที่สามารถแสดงผลลัพธ์มากกว่า 10 หลักขึ้นไป
เมื่อทำงานด้านบัญชี การคำนวณตัวเลขจนถึงหลักสิบล้าน ร้อยล้าน นับเป็นเรื่องปกติ หากเครื่องคิดเลขแสดงผลลัพธ์ได้น้อยกว่า 10 หลักอาจจะทำให้การทำงานลำบากมากขึ้น เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดและเพิ่มความง่ายต่อการคำนวณ ควรเลือกเครื่องคิดเลขที่แสดงผลได้มากกว่า 10 หลักขึ้นไป - ควรใช้เครื่องคิดเลขที่ใช้ พลังงานจากแสงอาทิตย์
แม้ว่าเครื่องคิดเลขที่ใช้ถ่านเป็นพลังงานหลักจะได้รับความนิยม เนื่องจากใช้ได้ง่าย ใช้ได้นาน แต่ด้วยหน้าที่ของอาชีพบัญชีที่ต้องใช้งานเครื่องคิดเลขตลอดเวลา อาจเกิดอุบัติเหตุถ่านหมดกะทันหัน จนไม่สามารถทำงานต่อได้ การเลือกเครื่องคิดเลขที่ใช้พลังงานจากแสงอาทิตย์ จะช่วยทำให้ผู้ใช้งานคลายกังวลว่าเมื่อไหร่ถ่านจะหมด และยังช่วยลดต้นทุนค่าใช้จ่ายในการซื้อถ่านเปลี่ยนทุกครั้งอีกด้วย - เลือกรุ่นที่มีฟังก์ชันตรงต่อการใช้งาน
เครื่องคิดเลขแต่ละรุ่น มีฟังก์ชันที่หลากหลายขึ้นอยู่กับการใช้งาน การเลือกเครื่องคิดเลขที่มีฟังก์ชันจำนวนมากก็เป็นเรื่องดี แต่ในเมื่อเราไม่จำเป็นต้องใช้ เราจะเสียเงินมากกว่าเดิมเพื่อซื้อทำไม? ฟังก์ชันที่จำเป็นสำหรับการทำงานบัญชี ได้แก่ ‘Key roll over’ ที่จะช่วยป้องกันการคำนวณพลาดที่เกิดจากการกดปุ่มตัวเลขค้างเอาไว้, ‘GT’ ฟังก์ชันรวมยอดเพื่อแสดงผลลัพธ์ทั้งหมด, ฟังก์ชัน ‘M’ สำหรับการจดจำผลลัพธ์ชั่วคราว เป็นต้น - เลือกเครื่องคิดเลขที่มีปุ่มกดไร้เสียง
การทำงานด้านบัญชี จำเป็นต้องใช้เครื่องคิดเลขเป็นระยะเวลานาน เมื่อใช้งานเป็นประจำ เสียงกดปุ่มตัวเลขอาจก่อให้เกิดเสียงรบกวน และส่งผลให้ทั้งตัวเราและเพื่อนร่วมงานเสียสมาธิ การเลือกเครื่องคิดเลขที่มีปุ่มกดไร้เสียง จะช่วยให้เรามีสมาธิกับงานมากขึ้น และลดการรบกวนต่อคนรอบข้าง - เลือกเครื่องคิดเลขที่มียางกันลื่น และหลีกเลี่ยงเครื่องคิดเลขน้ำหนักเบา
แม้การเลือกเครื่องคิดเลขที่มีน้ำหนักเบา อาจจะสะดวกสบายในการพกพาไปทำงานในต่างที่ แต่การทำงานบัญชีไม่ได้ทำงานนอกสถานที่บ่อยนัก และถ้าหากน้ำหนักเครื่องเบาจนเกินไป อาจเกิดปัญหาเครื่องหล่น และทำให้เครื่องคิดเลขพัง นอกจากนี้ ควรเลือกเครื่องคิดเลขที่มีแผ่นยางกันลื่นรองรับด้านล่าง เพื่อล็อคเครื่องคิดเลขให้อยู่กับที่ ป้องกันไม่ให้คำนวณตัวเลขผิด
บทสรุป
เครื่องคิดเลข กลายก็เป็นอุปกรณ์ที่มีความสำคัญต่อนักบัญชีเป็นอย่างมาก เนื่องด้วยอาชีพบัญชี เป็นอาชีพที่มีการคำนวณตัวเลขทุกวัน ซึ่งนักบัญชีจำเป็นต้องเลือกเครื่องคิดเลขที่มีลักษณะเหมาะสมต่อการใช้งานทุกวัน ไม่สามารถเลือกซื้อเครื่องคิดเลขราคาหลักสิบที่วางขายตามร้านค้าทั่วไป ไม่ต่างจากอาชีพอื่น เช่น นักกีฬาที่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์กีฬาที่มีราคาสูงกว่า มียี่ห้อที่สามารถไว้วางใจได้ ทนทาน เหมาะสำหรับการใช้งานทุกวัน📌Station Accout – เรารับทำบัญชีมาตรฐานสูงสุด™
เรื่องล่าสุด
